၄။ အခ်က္အလက္မ်ား ထည့္သြင္း တြက္ခ်က္ျခင္း
ဖိုင္အသစ္
တစ္ခုခုကိုဖြင့္ၿပီး ေအာက္ပါ အခ်က္အလက္မ်ားအား ရိုက္သြင္း၍ တြက္ခ်က္မႈ ကိုစတင္ႏိုင္ပါ သည္။
ေရွးဦးစြာ ရက္စဲြတစ္ခုကို အိက္ဆဲလ္တြင္ အတိုေကာက္အားျဖင့္ မည္သို႕ေဖၚျပႏိုင္သည္ကို
ၾကည့္ ရႈရန္အတြက္ ပံု-၈။ တြင္ျပထားသကဲ့သို႕ A1, B1, C1 ဆဲလ္တို႕၌ ထည့္သြင္းမည့္ အခ်က္အလက္၏
ေခါင္း စီးအျဖစ္ ႏွစ္၊ လ ႏွင့္ ရက္
တို႕ ကိုရိုက္ထည့္၍ အစိမ္းေရာင္ေနာက္ခံခ်ယ္ထားသည္။ ဤတြင္ ေဇာ္ဂ်ီဝမ္း (Zawgyi-One)
ျမန္မာဖြန္႕ကို အသံုးျပဳထားပါသည္။ ျမန္မာစာကို မရိုက္မီ လိုေသာဆဲလ္/ဆဲလ္နယ္ ကိုေဇာ္ဂ်ီဖြန္႕သံုးမည္ျဖစ္ေၾကာင္း
ႀကိဳတင္ေရြးခ်ယ္ ေၾကျငာထားရွိရန္ လိုပါသည္။ D1 တြင္ရလာဒ္၏ေခါင္း စီး အျဖစ္ ရက္စြဲ ကိုရိုက္ထည့္၍ (အျပာေရာင္)ေနာက္ခံ
ခ်ယ္ထားသည္။ တြက္လိုေသာ အခ်က္အလက္ အျဖစ္ A2 တြင္ 2013 ကို၎၊ B2 တြင္ 10 ႏွင့္ C2 တြင္
1 တို႕ကို၎၊ ရိုက္ထည့္ပါ။ ရိုး 2 မွအခ်က္အလက္ သံုးခု
A2, B2, C2 ကိုေရြးခ်ယ္ၿပီး ယာဖက္ေအာက္ေထာင့္ရွိ လက္ကိုင္ၾကက္ေျခ (Handle) ကို ရိုး
3 ႏွင့္ 4 တို႕ကိုဖံုးလႊမ္း သြားေအာင္ ဖိဆြဲခ်ျခင္း အားျဖင့္ တူညီေသာ အခ်က္အလက္ကို ရိုး 3 ႏွင့္ 4 သို႕ကူးယူႏိုင္ သည္။
ဤတြင္ လိုအပ္ေသာအခ်က္အလက္တို႕ကို ရိုက္သြင္းျခင္း (Data entry) အလုပ္ၿပီးဆံုးသည္။
သံုးစဲြ ထားေသာ
ပံုေသနည္းမ်ားကို ၾကည့္လိုေသာ အခါတြင္
CTRL+ ~ကိုႏွိပ္၍ ၾကည့္ရႈႏိုင္သည္။ ပံုေသနည္းမ်ား
ၾကည့္ၿခင္း ၿပီးဆံုးလွ်င္ CTRL+ ~ ကိုတႀကိမ္ထပ္မံႏွိပ္ျခင္းျဖင့္ မူရင္းျမင္ကြင္းသို႕
ျပန္ လည္ေရာက္ရွိႏိုင္သည္။ ႏွစ္၊ လ၊
ရက္ မွ ရက္စြဲ သို႕ေျပာင္းေသာ တြက္ခ်က္မႈကို လုပ္ေဆာင္ရန္အတြက္ ဆဲလ္ D2 ကိုေရြး ခ်ယ္၍
ပံုေသနည္း ဘား၏ ဝဲဖက္ရွိ ပံုေသနည္းေခၚရန္ fx - INSERT FUNCTION ကိုႏွိပ္ ၿပီး ပံု-၉။ ျပ ထားသည့္အ တိုင္း DATE ဖန္ ရွင္အား ေရြးခ်ယ္လွ်က္
လိုအပ္ေသာ အခ်က္အလက္မ်ား ရွိေနသည့္ ဆဲလ္ A2, B2, C2 တို႕ကိုတစ္ခုခ်င္းေခၚယူ၍ ခ်ိတ္ဆက္ေပးရန္
ျဖစ္သည္။ ဤတြင္ = ျဖင့္ စတင္ေသာ ပံုေသနည္း =DATE(A2,B2,C2) ကိုသံုးထားျခင္း ျဖစ္သည္။
D2 တြင္ေရးသားၿပီး ပံုေသ နည္းကို ေရြးခ်ယ္ထားလွ်က္ လက္ကိုင္ၾကက္ေျခ မွကိုင္ၿပီး ရိုး
3 ႏွင့္ 4 တို႕ကိုဖံုးလႊမ္းသြား ေအာင္ ဖိဆြဲ ခ်ျခင္းျဖင့္ D3 ႏွင့္ D4 သို႕တူ ညီေသာ ပံုေသနည္းကို ရရွိေစရန္ ကူးယူျခင္းျဖစ္သည္။ ဤတြင္ D3 ၌္ပံုေသ နည္း =DATE(A3,B3,C3) ႏွင့္ D4 တြင္ပံုေသနည္း =DATE(A4,B4,C4) တို႕ကို ကူးယူၿပီးစီး ေၾကာင္းေတြ႕ ရပါမည္။
ပံုေသနည္း
ကိုအထက္ပါအတိုင္း ဆက္လွ်က္ တည္ရွိေသာ ဆဲလ္မ်ားသို႕ ဖိဆဲြခ် သည့္နည္းျဖင့္ ကူးယူႏိုင္ သကဲ့သို႕
ပံု-၉။ တြင္ျပထားသည့္ အတိုင္း ပံုေသနည္းရွိေသာ ဆဲလ္/ဆဲလ္နယ္ ကိုေရြးၿပီး ယာကလစ္ႏွိပ္ ၍
ေပၚလာေသာ ေပါ့ပ္အပ္မီႏ်ဴးမွ Copy ျဖင့္ကူးယူႏိုင္ပါသည္။ ေနရာခ်လိုေသာ ဆဲလ္/ဆဲလ္နယ္အား ပံု-၁ဝ။ တြင္ျပထားသည့္တဖန္ ေရြးခ်ယ္ၿပီးယာက လစ္ႏွိပ္၍ ေပၚလာ သည့္ ေပါ့ပ္အပ္ မီႏ်ဴးမွ
Paste Special… Formulas ျဖင့္ရည္မွန္းသည့္ ဆဲလ္တြင္ ပံုေသနည္းကို ကပ္ျခင္း
အားျဖင့္လည္း ရယူႏိုင္သည္။ ဤသို႕ကူးယူ သည့္အခါတြင္ ရည္ညႊန္းေသာ ဆဲလ္လိပ္စာမ်ားမွာ ႏိႈင္းရ
အေနအထား ျဖင့္ လိုက္ေလွ်ာ ညီေထြ ရွိရန္ အိက္ဆဲလ္မွ အလိုအေလွ်ာက္ သတ္မွတ္သြားမည္ ျဖစ္သည္။
တဖန္ ရက္စြဲကို
အသံုးမ်ားေသာ ေဖါမက္ သံုးမ်ိဳးျဖင့္ ျပရန္ ပံု-၁၁။ ၏ယာဖက္၌ ျပထားသကဲ့သို႕
CTRL+SHIFT+F ကိုႏွိပ္၍ ေဖါမက္ ဒိုင္ယာေလာ့ ကိုေခၚယူလွ်က္ D2 ရွိရလာဒ္ကို ဒႆမ ၄-ေနရာရွိ Number ေဖါမက္ အျဖစ္၎၊
D3 ရွိရလာဒ္ကို Date ေအာက္၌ရွိေသာ *14/3/2001 ေဖါမက္ အျဖစ္၎၊ D4 ရွိရလာဒ္ကို Date
14 March, 2001 ေဖါမက္ အျဖစ္၎၊ အသီးသီး သတ္မွတ္ေပး ႏိုင္သည္။ အိက္ ဆဲလ္သည္ တြက္ခ်က္မႈမ်ားကို
လြယ္ကူစြာ လုပ္ေဆာင္ ႏိုင္ရန္အတြက္ ပထမဆံုးေရြးခဲ့ေသာ Number
ေဖါမက္ျဖစ္သည့္ ရက္အမွတ္စဥ္အျဖစ္
ရက္စြဲမ်ားကို အစဥ္အၿမဲ သိမ္းဆည္းေလ့ရွိသည္။ ရက္အမွတ္စဥ္ သည္ January
1, 1900 ေန႕၏အစ နံနက္
0-နာရီအား 1 ဟုမွတ္ယူ၍ ေနာက္ရက္စဲြမ်ား က်ေရာက္သည္ အထိ ေရတြက္သြားေသာစံနစ္တစ္ခု
ျဖစ္သည္။ ေဗဒင္တြက္ခ်က္မႈမ်ားတြင္သမရိုးက်
ေရာက္ရွိဆဲ အသက္ အပိုင္းအျခားကိုအသံုးျပဳျခင္းထက္ ေန႕စဲြတို႕ကို အသံုးျပဳျခင္းက
ပို၍ထင္သာျမင္သာ ရွိေၾကာင္းေတြ႕ရ မည္ ျဖစ္သည္။
AyeWinKyaw Blogpost 05.pdf
ဆက္ရန္
No comments:
Post a Comment